助養者 / 捐助者約章
背景

有賴善心人士的支持,雲彩行動(香港)得以推行發展工作,從而創造一個公平的世界,以促進兒童權益。在此向一眾助養 / 捐助表達深切謝意,並藉本約章,向持續和打算捐助之人士詳細解釋籌募和收受捐贈的政策及捐助者的權益。

一般籌募及接受捐助的原則
  • 「捐助」乃來自團體和個人的自願性捐贈,付出意向表明為支持本機構推行發展工作,以達至本機構目標。

  • 根據香港稅務第88條,所有向本會付出的捐款均屬免稅支出。

  • 捐款將被重點運用於助養小天使計劃、緊急醫療、香港本地項目,以及其他有關達至本會理念和宗旨的相關活動。本會定必遵照助養 / 捐助的意願,並按本機構的內部政策和指引,仔細安排款項的運用。

  • 「捐助」包括金錢和物品,例如,零售貨品、器材、美術品、書籍、機票及酒店住宿等具有可對換價值的物品,可供本會用作籌募活動,或內部運作之用。

  • 本機構會向現金助養 / 捐助發出捐款收據;至於物資捐贈者,因其物品未能免稅,本會會向捐贈者發出感謝信以示感謝。

  • 一般直接捐款以外,本會亦接受與遺產相關的捐獻,如助養 / 捐助者捐出部分遺產,或按人壽保險條款下所指定的保額等。遺產捐贈不單能支撐本機構未來發展,更鼓勵助養 / 捐助為有需要的一群帶來長遠改變。

  • 本機構有責任保存完整的捐助來源資料。捐助者可選擇將個人資料保密,但務請提供基本資料,以供本會在資料庫內存檔。

  • 任何捐獻均不應附帶任何條件,以影響本會公平公正地履行職能。本機構重視並將保護其自主權及聲譽,凡有違此等核心價值的捐獻,均不予接受。

  • 於考慮接受捐助之過程中,本會需衡量該項捐助可能引致的額外經常性開支。一般情況下,本會不會接受會引致額外經常性開支的捐助。

  • 本會會確認助養 / 捐助者的捐助,並遵照其意願有效地運用有關的捐獻,助養 / 捐助者不會獲得任何實體或金錢上的回饋。助養 / 捐助者於提出捐助之時應作出聲明,該項捐助不會引起實質或觀感上的利益輸送,甚或導致助養 / 捐助於所屬同業、專業內取得商業利益。

  • 未得本機構同意前,任何個人或團體不得以本會名義進行籌募活動;而一切因應聯合籌募活動而產生的宣傳品亦必須得到本機構確認方可推出。

  • 本機構董事局乃所有捐贈之最終批決者,並現已授權本機構幹事批核捐贈;財務部則負責向董事會和管理層就捐助事宜提出建議,如:訂定捐助政策和指引、應否接受或拒絶捐助,和如何恰當運用捐助等。

  • 所有捐獻均會用於支持本機構履行其服務宗旨,故此,一切捐助務必按照雙方了解之意願和本機構的財務及審計政策而運用;假如項目細節或機構內部發生改動,本機構將竭盡所能與有關助養 / 捐助或其合法代表人討論相應的修正運用方案;若捐助者已離世或在法律上被定義為未能勝任之人,亦無法聯絡其合法代表人,其捐款將會盡量按照捐助者的最初意願運用。

  • 本機構會出版年度報告或定期報告,令慈善籌款活動變得更加公開透明。

  • 本機構定必保障助養 / 捐助的一切私隱權利和個人資料,於處理捐助的過程中收集的資料均為機構資產,只供本機構或本機構授權之人轉讓或使用。

     

助養者/捐助者的權利

為確保得到公眾認同和尊重,以及提升助養者 / 捐助者及潛在捐助者對本機構的信任,進而捐助支持本機構工作,以下提出各項助養者 / 捐助者權利:

  • 瞭解本機構的服務宗旨及其捐款用途,以及其運用捐款的能力。

  • 有權獲悉董事會成員的身分,並要求董事會盡忠職守作出有效、不偏不倚的領導。

  • 有權查閱最新的年度報告。

  • 本機構將會遵照助養 / 捐助者的意願有效地運用有關的捐獻。

  • 本機構將會對有關的捐獻作出適當和適時的鳴謝。

  • 本機構會按法律要求對有關捐獻的一切資料作出審慎處理及加以保密。

  • 本機構確保任何代表本機構的人士與助養 / 捐助的關係均建於專業基礎上。

  • 有權知悉募捐人士為本機構的義工、職員或授權的事務律師。

  • 有權要求將個人資料從本會郵寄清單中剔除。

  • 有權查詢助養 / 捐助事宜並可獲得迅速、真誠及確實的答覆。
     

閣下如對助養者/捐助者約章內的任何內容,甚至其他事項,請聯絡本機構。聯絡電話:3488 4395或電郵:info@slining.org

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